Stellenangebot · Leipzig-Südvorstadt · Voll- oder Teilzeit
Kanzleimanagement – Schwerpunkt Steuerberatung (m/w/d)
Die Steuerkanzlei Frank Schlutter sucht eine Kanzleimanagerin oder einen Kanzleimanager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Sie halten Organisation, Fristen, Mandantenverwaltung und Abrechnung zusammen und sind die Schnittstelle zwischen Mandanten, Team und Kanzleileitung, in einer Gründerzeitvilla in der Südvorstadt, digital mit DATEV.
3.000–3.800 €
brutto im Monat in Vollzeit, plus Jahresend-Bonus
2 Tage Homeoffice
pro Woche optional, die übrigen Tage in der Kanzlei
Gleitzeit
in Voll- oder Teilzeit, Stunden nach Absprache
Herz der Organisation
Fristen, Mandanten, Abrechnung, Team
Die Kanzlei
Seit 2007 berät die Steuerkanzlei Frank Schlutter Unternehmen, Selbstständige, Existenzgründer und Kapitalgesellschaften. Unsere Schwerpunkte sind Full-Service-Steuerberatung mit Buchhaltung, Jahresabschluss und Steuererklärungen, die Begleitung von Gründungen sowie die Abwehrberatung.
Wir arbeiten in hellen Räumen einer Gründerzeitvilla, im Sommer mit Balkon und Blick ins Grüne. Das Team ist kompetent, hilfsbereit und familiär. Die Kanzlei ist weitgehend digital organisiert, und unsere Fachkräfte gestalten die Digitalisierung aktiv mit.
Ihre Aufgaben
- Sie organisieren den Kanzleialltag: Empfang, Telefon, Post und den Terminkalender von Frank Schlutter.
- Sie überwachen Fristen und Termine, etwa für Steuererklärungen, Einsprüche und Anträge, und halten das Team auf dem Laufenden.
- Sie nehmen neue Mandanten auf, pflegen Stammdaten und Vollmachten und richten DATEV Unternehmen online ein.
- Sie erstellen die Honorarrechnungen nach Steuerberatervergütungsverordnung mit DATEV und kümmern sich um das Mahnwesen.
- Sie planen Urlaub und Kapazitäten mit, unterstützen bei Stellenausschreibungen und Einarbeitung und organisieren Fortbildungen.
- Sie verbessern Abläufe, treiben die Digitalisierung voran und halten Kanzleikennzahlen im Blick.
- Sie koordinieren IT-Dienstleister, Bürobedarf und Teamevents.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Steuerfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder Kauffrau/-mann für Büromanagement
- Berufserfahrung in der Organisation einer Steuerkanzlei oder eines vergleichbaren Büros. Eine Weiterbildung im Kanzleimanagement ist ein Plus
- Quereinsteiger mit Organisationserfahrung sind willkommen
- Sicherer Umgang mit MS Office, DATEV-Kenntnisse von Vorteil
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
- Freundliches, souveränes Auftreten am Telefon und gegenüber Mandanten
Bei uns zählen Können und Erfahrung. Ihr Alter spielt keine Rolle, ob Sie gerade die Ausbildung abgeschlossen haben oder seit vielen Jahren im Beruf sind.
Vergütung, klar beziffert.
Festgehalt in Vollzeit
3.000 – 3.800 € brutto im Monat
je nach Berufserfahrung und Qualifikation. In Teilzeit gilt die Spanne anteilig.
Zusätzlich zum Festgehalt erhalten Sie:
- Einen Jahresend-Bonus als Beteiligung am Erfolg der Kanzlei
- Einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Zum Vergleich: Laut gehalt.de liegt das mittlere Gehalt für Kanzleimanager in Sachsen bei rund 2.820 Euro brutto im Monat, bundesweit bei rund 3.200 Euro. Unsere Spanne liegt darüber.
Homeoffice und Arbeitszeit
Sie können optional zwei Tage pro Woche im Homeoffice arbeiten. Die übrigen Tage sind Sie in der Kanzlei in der Südvorstadt, wo Sie Ihr Team und viele Mandanten persönlich treffen.
Ihre Arbeitszeit gestalten Sie in Gleitzeit. Die Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit möglich, den Stundenumfang stimmen wir gemeinsam mit Ihnen ab.
Weiterbildung und Entwicklung
Wir bilden regelmäßig fort, mit Schulungen und Seminaren vor allem zu Digitalisierung, DATEV und Kanzleiorganisation. Sie gestalten die Abläufe der Kanzlei mit und wachsen mit ihr.
Die Kanzlei fördert eine Weiterbildung im Kanzleimanagement, Präsenz und Online – Lehrgang mit Kostenübernahme und Freistellung sowie Teilnahme an regelmäßigen Events zum Erfahrungsaustausch mit anderen Kanzlei-Orga-Beauftragten aus der Region
Was wir außerdem bieten
- Regelmäßiges Fitnesstraining mit einem erfahrenen Personaltrainer
- Kaffee, Tee, Wasser und gelegentlich frisches Obst
- Helle, großzügige Kanzleiräume in der Villa, im Sommer mit Balkon
- Moderne Technik und digitale Werkzeuge, die die Arbeit leichter machen
- Teamevents und Betriebsausflüge
- Offene Kommunikation und regelmäßige Mitarbeitergespräche
So bewerben Sie sich
1
Kurzbewerbung
Das Formular unten dauert etwa drei Minuten. Ein Anschreiben brauchen Sie nicht.
2
Wir rufen Sie an
Zu der Tageszeit, die Sie im Formular angeben.
3
Persönliches Gespräch
Sie lernen Frank Schlutter, das Team und die Kanzlei kennen.
4
Entscheidung
Sie erhalten eine klare Rückmeldung von uns.
Sie bewerben sich lieber klassisch? Dann senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an info@leipziger-steuerberater.de oder per Post an Steuerkanzlei Frank Schlutter, August-Bebel-Str. 64, 04275 Leipzig. Bei Fragen erreichen Sie uns unter 0341 / 303 267 90.
Kurzbewerbung in 3 Minuten.
Beantworten Sie ein paar kurze Fragen – ein Anschreiben brauchen Sie nicht. Wir melden uns anschließend telefonisch bei Ihnen.
Häufige Fragen zur Stelle.
Was verdiene ich im Kanzleimanagement bei der Kanzlei Schlutter?
In Vollzeit 3.000 bis 3.800 Euro brutto im Monat, je nach Berufserfahrung und Qualifikation. Dazu kommen ein Jahresend-Bonus und ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge. In Teilzeit gilt die Spanne anteilig.
Arbeite ich auch fachlich an Steuererklärungen mit?
Nein. Der Schwerpunkt liegt auf Organisation, Fristen, Mandantenverwaltung und Abrechnung. Die steuerliche Bearbeitung übernehmen die Fachkräfte im Team, Sie sorgen dafür, dass alles rechtzeitig und reibungslos läuft.
Brauche ich Erfahrung aus einer Steuerkanzlei?
Erfahrung aus einer Steuerkanzlei ist ein Vorteil, aber keine Bedingung. Wichtiger sind Organisationstalent und Sorgfalt. Abläufe und DATEV-Anwendungen der Kanzlei lernen Sie bei uns kennen.
Mit welcher Software arbeiten Sie?
Wir arbeiten mit DATEV, insbesondere DATEV Unternehmen online, und MS Office. Belege und Abläufe sind weitgehend digital organisiert.
Wie viel Homeoffice ist möglich?
Zwei Tage pro Woche können Sie optional von zu Hause arbeiten. Die übrigen Tage arbeiten Sie in der Kanzlei in Leipzig-Südvorstadt. Dazu gilt Gleitzeit.
Kann ich die Stelle auch in Teilzeit ausüben?
Ja. Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit möglich. Den Stundenumfang stimmen wir gemeinsam mit Ihnen ab.
Kann ich mich als Quereinsteiger bewerben?
Ja, wenn Sie Erfahrung in der Organisation eines Büros mitbringen, zum Beispiel aus einer Anwaltskanzlei, einer Praxis oder einem Unternehmen.
Spielt mein Alter eine Rolle?
Nein. Bei uns zählen Können und Erfahrung, nicht das Alter.
Brauche ich ein Anschreiben?
Nein. Über unsere Kurzbewerbung beantworten Sie ein paar Fragen zu Ausbildung, Berufserfahrung und Verfügbarkeit, das dauert etwa drei Minuten. Wir melden uns anschließend telefonisch bei Ihnen.
Wo liegt die Kanzlei?
In der August-Bebel-Straße 64, 04275 Leipzig, in einer Gründerzeitvilla in der Südvorstadt.